Thủ tục thành lập tỷ lệ nhà cái và các tài liệu cần thiết cho các tỷ lệ nhà cái nước ngoài

Cơ quan liên kết

• Văn phòng đăng ký tỷ lệ nhà cái Malaysia (Ủy ban tỷ lệ nhà cái Malaysia: CCM)
  Trung tâm liên hệ CCM: 03-7721-4000
  Email: enquiry@ssm.com.my
• Cơ quan phát triển đầu tư Malaysia (Cơ quan phát triển đầu tư Malaysia: MIDA)

Lịch trình thành lập tập đoàn địa phương

Nếu một tỷ lệ nhà cái nước ngoài thành lập một tỷ lệ nhà cái ở Malaysia, tỷ lệ nhà cái trách nhiệm hữu hạn chứng khoán (tỷ lệ nhà cái bị giới hạn bởi cổ phiếu), chúng tôi sẽ giải thích quy trình thành lập một tỷ lệ nhà cái cổ phần hạn chế ở đây. Đối với một tỷ lệ nhà cái hạn chế, tên tỷ lệ nhà cái được chỉ định "Bhd." Trong trường hợp của một tỷ lệ nhà cái đại chúng và tên tỷ lệ nhà cái được gán "Sdn. Bhd." Trong trường hợp của một tỷ lệ nhà cái tư nhân. "Sdn. Bhd." là viết tắt của Sendirian Berhad ở Malay.tỷ lệ nhà cái TNHH tỷ lệ nhà cái tư nhân.

Từ ngày 31 tháng 1 năm 2017, Đạo luật tỷ lệ nhà cái 2016 (Đạo luật tỷ lệ nhà cái 2016) đã được triển khai ngoại trừ một số người. Do đó, tỷ lệ nhà cái con địa phương hiện có thể được thiết lập và thông báo trực tuyến.

Đạo luật tỷ lệ nhà cái 2016 (Đạo luật tỷ lệ nhà cái 2016(19,5MB)) (Văn phòng đăng ký tỷ lệ nhà cái Malaysia (CCM))

Quy trình thành lập một tỷ lệ nhà cái con cục bộ bao gồm xin phép sử dụng tên tỷ lệ nhà cái, được gọi là tìm kiếm tên và gửi tài liệu đăng ký cơ sở sau khi tên tỷ lệ nhà cái được phép sử dụng nó.

1. Ứng dụng cho phép sử dụng tên tỷ lệ nhà cái (tìm kiếm tên)

   Khi thành lập một tỷ lệ nhà cái, trước tiên bạn phải sử dụng mẫu Ứng dụng Tìm kiếm Tên (Đạo luật tỷ lệ nhà cái Phần 27 (1) (4)) để tìm kiếm tên tỷ lệ nhà cái bạn muốn sử dụng (xin phép sử dụng tên tỷ lệ nhà cái) tại Văn phòng Đăng ký tỷ lệ nhà cái Malaysia (CCM) và xin phép. Ứng dụng trực tuyến cho phép bạn nhận được kết quả trong một nửa đến một ngày. Tên tỷ lệ nhà cái với dấu gạch nối và chấm được công nhận. Để biết hướng dẫn tên tỷ lệ nhà cái, vui lòng tham khảo trang web của Văn phòng Đăng ký tỷ lệ nhà cái Malaysia (CCM) bên dưới.

   Hướng dẫn tên tỷ lệ nhà cái "Hướng dẫn về tên tỷ lệ nhà cái (cũng tham khảo Thông báo Gazette để áp dụng tên tỷ lệ nhà cái(211kb))"

   Xin lưu ý rằng quyền sử dụng tên tỷ lệ nhà cái sẽ có hiệu lực trong 30 ngày. Trừ khi một ứng dụng mở rộng được áp dụng riêng và không được phê duyệt, các tài liệu đăng ký phải được gửi trực tuyến tới CCM trong thời gian này và tỷ lệ nhà cái sẽ được đăng ký làm cơ sở.

2. Đệ trình tài liệu và thành lập tỷ lệ nhà cái

   Điền vào thông tin cần thiết về mẫu đơn đăng ký có tên là Super Form, đính kèm một bản khai của Giám đốc, trả phí đăng ký là 1.000 RM và đăng ký trực tuyến vào CCM. Thông báo từ CCM hoàn thành đăng ký thành lập (Thông báo đăng ký), quy trình đăng ký sẽ được hoàn thành.

   Phí đăng ký, Phí thông báo, v.v .: 2017 Quy tắc tỷ lệ nhà cái (CCM) "Quy định của tỷ lệ nhà cái 2017(630kb)"

3. Nghĩa vụ sau khi thành lập
   Sau khi thành lập tỷ lệ nhà cái, bạn phải chỉ định một thư ký tỷ lệ nhà cái trong vòng 30 ngày.
4. Báo cáo tài chính được kiểm toán

   Trong trường hợp của một tỷ lệ nhà cái cổ phần hạn chế, tỷ lệ nhà cái phải được thành lập trong vòng 18 tháng kể từ ngày thành lập, và sau đó báo cáo tài chính được kiểm toán phải được gửi cho các cổ đông trong vòng 6 tháng kể từ cuối năm tài chính và thông báo cho CCM trong vòng 30 ngày kể từ ngày truyền. Theo Đạo luật tỷ lệ nhà cái, không còn cần phải tổ chức một cuộc họp chung hàng năm trừ khi được quy định trong các Điều khoản hợp nhất.

   Luật, hướng dẫn, thông báo, v.v. về Đạo luật tỷ lệ nhà cái 2016 (CCM) "Đạo luật tỷ lệ nhà cái 2016"

5. Chủ sở hữu thực (Chủ sở hữu có lợi) Thông tin

   Vào ngày 1 tháng 4 năm 2024, chính phủ Malaysia đã ban hành Đạo luật các tỷ lệ nhà cái sửa đổi năm 2024, bắt buộc phải xác định các chủ sở hữu và kiểm soát quan trọng của tỷ lệ nhà cái (chủ sở hữu có lợi: BOS) và báo cáo với CCM.

   Đạo luật tỷ lệ nhà cái sửa đổi 2024 (tỷ lệ nhà cái (Sửa đổi) ACT 2024(366kb))

   71942_72095

   1. Những hướng dẫn này được ban hành theo sửa đổi Đạo luật tỷ lệ nhà cái 2016 để hỗ trợ hiểu và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu cho một tỷ lệ nhà cái thông báo cho CCM về chủ sở hữu và kiểm soát thực chất.
   2. Một chủ sở hữu thực chất là một người tự nhiên sở hữu hoặc kiểm soát đáng kể tỷ lệ nhà cái và thực hiện quyền kiểm soát thực chất đối với tỷ lệ nhà cái, và đề cập đến một cá nhân có tình huống được thực hiện theo thông lệ hoặc theo hướng hoặc yêu cầu của người đó, những người trực tiếp hoặc tỷ lệ nhà cái có quyền kiểm soát
   3. Thông tin cần thiết cho chủ sở hữu thực tế bao gồm tên, địa chỉ, quốc tịch, sinh nhật, ID/số hộ chiếu, ngày trở thành kiểm soát thiết yếu, v.v.
   • Hướng dẫn về khung báo cáo cho chủ sở hữu thực chất của tỷ lệ nhà cái (CCM) "Hướng dẫn cho khung báo cáo về quyền sở hữu có lợi của các tỷ lệ nhà cái(390kb)"
   • Thắc mắc về Đạo luật tỷ lệ nhà cái sửa đổi: Văn phòng Đăng ký tỷ lệ nhà cái Malaysia (CCM)
     Điện thoại: +60-3-7721-4000
     Email: enquiry@ssm.com.my
   • Câu hỏi thường gặp về Đạo luật tỷ lệ nhà cái sửa đổi (Câu hỏi thường gặp (Sửa đổi) ACT 2024(65kb))
     *Chi tiết về báo cáo BO được cung cấp ở trang 12 trở lên trong cùng một câu hỏi thường gặp.

Quy trình đăng ký chi nhánh/Tài liệu cần thiết

Đăng ký các chi nhánh của các tỷ lệ nhà cái nước ngoài sẽ được thực hiện bởi CCM theo Đạo luật tỷ lệ nhà cái Malaysia. Trong những trường hợp như vậy, một cư dân có thẩm quyền chấp nhận các tài liệu và thông báo thay mặt cho một tỷ lệ nhà cái nước ngoài phải được bổ nhiệm làm đại lý theo mẫu đơn quy định. Các đại lý có nghĩa vụ báo cáo về tất cả các vấn đề áp đặt cho các tỷ lệ nhà cái nước ngoài theo Đạo luật tỷ lệ nhà cái và phải chịu trách nhiệm cho tất cả các hình phạt áp dụng đối với các tỷ lệ nhà cái nước ngoài đã vi phạm Đạo luật tỷ lệ nhà cái, trừ khi tòa án thấy rằng đại lý không chịu trách nhiệm.
Ngoài ra, "Hướng dẫn nhập vốn nước ngoài trong các giao dịch và dịch vụ phân phối" (Hướng dẫn MDTCC) không cho phép mở các chi nhánh trong các doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ. Mặc dù các hướng dẫn này không phải là luật, nhưng chúng thực sự gây khó khăn cho nhiều tỷ lệ nhà cái Nhật Bản để thiết lập các chi nhánh.

Quy trình đăng ký chi nhánh như sau.

1. Ứng dụng cho phép sử dụng tên nhánh
   Tên tỷ lệ nhà cái bạn dự định đăng ký phải có được sự cho phép từ CCM, vì vậy hãy đăng ký trực tuyến. Bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 1-2 ngày kể từ khi ứng dụng liên quan đến việc có thể sử dụng tên tỷ lệ nhà cái hay không.
2. Gửi tài liệu
   Các tài liệu cần thiết để đăng ký vào CCM như sau.
   1. Bản sao đăng ký của trụ sở chính và các bài viết hợp nhất (được dịch bằng tiếng Anh, được chứng nhận bởi một công chứng viên)
   2. Danh sách Giám đốc
   3. Chấp nhận cuộc hẹn đại lý và cuộc hẹn đại lý (tiếng Anh, được chứng nhận bởi một công chứng viên)
3. Phí đăng ký

   Phí đăng ký chi nhánh của các tập đoàn nước ngoài (trong trường hợp của một tỷ lệ nhà cái)

   số tiền	Phí đăng ký
   dưới 1 triệu ringgit	5.000 ringgit
   Hơn 1 triệu ringgit hoặc ít hơn	20.000 ringgit
   Hơn 10 triệu, ít hơn 50 triệu ringgit	40.000 ringgit
   Hơn 50 triệu ringgit hoặc ít hơn	60.000 ringgit
   hơn 100 triệu ringgit	70.000 ringgit

   Xin lưu ý rằng phí đăng ký cho một tỷ lệ nhà cái không có vốn cổ phiếu là 70.000 RM.

   Nếu bạn chuẩn bị tất cả các tài liệu, bao gồm cả việc thanh toán phí đăng ký và gửi chúng cho CCM, bạn sẽ có thể đăng ký tỷ lệ nhà cái nước ngoài trong vòng 1-2 ngày (Thông báo đăng ký của một tỷ lệ nhà cái nước ngoài) (Đạo luật tỷ lệ nhà cái Phần 562 (3) (b)) sẽ được cấp và đăng ký sẽ được hoàn thành.

4. nghĩa vụ sau khi đăng ký
   Gửi thông báo về địa chỉ văn phòng đã đăng ký (Đạo luật tỷ lệ nhà cái Phần 567 (1)) tới CCM trong vòng một tháng sau khi đăng ký.
   Một chi nhánh đã đăng ký, như tỷ lệ nhà cái con địa phương của nó, phải tiến hành kiểm toán kế toán và khai thuế và tuân thủ các quy định của Đạo luật tỷ lệ nhà cái.
   nghĩa vụ chi nhánh bao gồm các nghĩa vụ sau:
   • Báo cáo thường niên được gửi tới CCM mỗi năm trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký chi nhánh.
   • nộp báo cáo tài chính của trụ sở chính và chi nhánh cho CCM trong vòng hai tháng của cuộc họp cổ đông hàng năm.
   • 78262_78358

Quy trình và tài liệu cần thiết để thiết lập văn phòng đại diện và văn phòng khu vực

Các tỷ lệ nhà cái nước ngoài là văn phòng đại diện (Văn phòng đại diện) và Văn phòng khu vực (Văn phòng khu vực), hãy áp dụng cho Cơ quan Phát triển Đầu tư Malaysia (MIDA) với các tài liệu sau đây được đính kèm với biểu mẫu được chỉ định. Các ứng dụng sẽ được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử MIDA.

1. Báo cáo kế toán trong hai năm qua (tiếng Anh)
2. Bản sao đăng ký đăng ký của tỷ lệ nhà cái ứng dụng (được dịch bằng tiếng Anh và được chứng nhận bởi một công chứng viên)
3. Thông tin tỷ lệ nhà cái, Danh mục sản phẩm, v.v. (Tiếng Anh)
4. Biểu mẫu được ủy quyền từ một cơ quan có thẩm quyền khác (nếu được yêu cầu)
5. Nếu bạn có một người nước ngoài, các tài liệu sau đây liên quan đến người nước ngoài cũng được yêu cầu:
   1. Văn bằng tiếng Anh (Bản sao thật)
   2. Sơ yếu lý lịch tiếng Anh
   3. Bản sao hộ chiếu (Bản sao thật)

MIDA: Hướng dẫn "Hướng dẫn thiết lập Văn phòng đại diện (Re)/ Văn phòng khu vực (RO)(129kb)"
Cổng thông tin điện tử MIDA (Cổng thông tin E-Trans MIDA)

Thời gian cần thiết từ việc gửi tài liệu để có được sự chấp thuận là khoảng hai tháng. Thời gian phê duyệt thường là 2-3 năm, nhưng trong một số trường hợp, nó có thể được gia hạn. Văn phòng đại diện và văn phòng khu vực được phê duyệt dành riêng cho các hoạt động phi lợi nhuận nhằm vào các hoạt động được coi là có lợi cho Malaysia, bao gồm các cuộc điều tra sơ bộ để xây dựng nhà máy trong tương lai.

Các điều kiện phê duyệt chính cho các văn phòng đại diện và văn phòng khu vực như sau.

1. Các hoạt động chính bao gồm thu thập thông tin về đầu tư và nguyên liệu và mua sắm các bộ phận ở Malaysia, lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu và phát triển, phối hợp giữa các chi nhánh và báo cáo cho trụ sở chính và không tiến hành các hoạt động bán hàng dẫn đến giao dịch thương mại trực tiếp.
2. Để làm việc như một người nước ngoài, bạn phải có được một thẻ việc làm chính thức từ Cục Di trú.
3. Xây dựng một văn phòng độc lập và thông báo cho MIDA về địa chỉ của nó trong vòng 14 ngày kể từ ngày thành lập văn phòng.
4. Đăng một dấu hiệu cho biết đó là "Văn phòng đại diện" hoặc "Văn phòng khu vực".
5. Báo cáo hoạt động hàng năm được gửi đến MIDA.

Ngoài ra, văn phòng được yêu cầu chi hơn 300.000 ringgit mỗi năm và gửi tài liệu để chứng minh điều này. Trong trường hợp gia hạn đầu tiên, chi phí từ 600.000 RM trở lên mỗi năm sẽ được yêu cầu và nếu việc gia hạn chỉ được thực hiện cho các tập đoàn, chi phí 1.000.000 RM mỗi năm sẽ được yêu cầu.

Ngoài ra, người nước ngoài tại các văn phòng đại diện phải tuân theo thuế thu nhập cá nhân thường xuyên, nhưng người nước ngoài tại các văn phòng khu vực được hưởng lợi ích thuế và chỉ thu nhập chịu thuế dựa trên số ngày họ ở lại Malaysia được đánh thuế.

Xin lưu ý rằng việc thành lập một văn phòng đại diện của một tổ chức tài chính phải được áp dụng cho Ngân hàng Trung ương Malaysia.

Ngân hàng Trung ương Malaysia (Ngân hàng Negara Malaysia):

• Hướng dẫn thành lập và vận hành các tổ chức tài chính nước ngoài "Thành lập và hoạt động của các văn phòng đại diện ở Malaysia(314kb)"
• Mẫu đơn đăng ký văn phòng đại diện "Mẫu đơn để thành lập văn phòng đại diện tại Malaysia(233kb)"
• Mẫu đơn xin việc làm điều hành "Mẫu đơn để bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại đại diện chính(157kb)"

Ứng dụng thành lập một văn phòng đại diện cho các dịch vụ và doanh nghiệp liên quan đến du lịch sẽ được thực hiện cho Bộ Du lịch, Nghệ thuật và Văn hóa.

Bộ Du lịch, Nghệ thuật và Văn hóa (Bộ trưởng Bộ Du lịch, Nghệ thuật và Văn hóa)

Đối với các doanh nghiệp dịch vụ khác, vui lòng liên hệ với bộ phận đầu tư nước ngoài của MIDA (Bộ phận đầu tư nước ngoài).

Báo cáo nghiên cứu Jetro "Hướng dẫn đóng cửa và thanh lý kinh doanh tại Malaysia (tháng 3 năm 2019)".

Quy định liên quan:

• Văn phòng Đăng ký tỷ lệ nhà cái Malaysia (CCM): tỷ lệ nhà cái ACT 2016 (Đạo luật số 777) "Đạo luật tỷ lệ nhà cái 2016(ACT 777)(19,5MB)"
• Bộ Lao động Nhân sự (Bộ Lao động, Bộ Nhân sự): Đạo luật việc làm 1955 "Đạo luật việc làm 1955(813kb)"